Cuidados para el uso del correo electrónico

Recomendaciones para la adecuada utilización del correo electrónico para distintas ocasiones según el Grupo de Sistemas de Información:

Archivos adjuntos

• Tener en cuenta el tamaño de los archivos y comprimirlos siempre que sea posible.
• Al enviar un archivo adjunto, indicar en el mensaje el contenido de dicho archivo con el fin de evitar que el destinatario pueda pensar que es un virus.

Recepción de mensajes

• No abrir mensajes no esperados que contengas archivos adjuntos, aunque provengan de personas conocidas. Podría ser un virus.
• Desactivar la función de "vista previa" en clientes de correo como Outlook para evitar la intrusión de virus.

Buzón de correo

• Eliminar mensajes y vaciar la papelera siempre que sea posible

Correo personal

• Para asuntos personales, usar otra cuenta de correo electrónico para reducir el volumen de correo de su buzón.

Correo basura

• Estos mensajes deben eliminarse sin ser leídos para evitar el aumento de la cantidad de dicho correo basura en el buzón así como la posibilidad de intrusión de virus en el sistema.

Correo no solicitado

• Evitar el reenvío de correo no solicitado, es decir, cadenas de mensajes, rumores, publicidad, etc.

Nunca reenviar un mail sin borrar las direcciones a las que fue mandado

Si se envía un mail para un gran grupo de personas que no se conocen, usar la opción CCO, para respetar su privacidad.

Elegir contraseñas inteligentes

Cerrar sesión una vez que terminás de revisar tus mails.

Para minimizar los efectos negativos del pishing y de ser posible eliminarlo, se recomienda:

• Si se recibe un correo electrónico donde se pide información personal o financiera, no responder. Si el mensaje invita a acceder a un sitio web a través de un enlace incluido en su contenido, no hacerlo.
• No enviar información personal usando mensajes de correo electrónico.

Fuente:

Manual del buen uso del correo electrónico (n.d.). Consultado el 9 de Julio de 2010, Grupo de Sistemas de información, http://gsi.isf.es/manuales/manual_buen_uso_correo.pdf

Cuidados para tener en cuenta en el uso del correo electrónico (n.d.). Consultado el 9 de Julio de 2010, Seguridad informática UNAB, http://caribdis.unab.edu.co/pls/portal/docs/PAGE/SEGURIDAD/DESCARGAS_NUEVA/OTROS/CM_CUIDADO_CORREO_ELECTRONICO.PDF

Normas de uso de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación (2010). Consultada el 9 de Julio de 2010, escuela virtual UTN, Ciudadanía Digital.